【Excel】1クリックで全シートの拡大率を100%にする

Excelで資料作成して提出する時、必ず全シートの拡大率を100%にして、A1セルに移動させなければならない。

これを手動でやっていたら、すごくめんどくさい。

手動ではなくマクロを作って自動にするのが一番良いのですが、これも毎回マクロ実行させないといけないので、めんどくさい。

 

それならばということで、作成したツールをExcelのアドインとして登録する方法があります。

アドインに登録しておけば、1クリックだけで全シートの拡大率を100%にすることが出来ます。

手間なく実行できるので、この方法を備忘録として残しておくことにしました。

Excelのアドインとは？

マクロをお手軽に使えるようにしてくれる機能です。もっと簡単に言うと、Excelに機能を追加してくれるようなものが、アドインです。

今回であれば、Excelで全シートの拡大率をアップするというアドインを作成し、Excelの機能として追加していきます。

まずはマクロを作成する

まずは、Excelで全シートの拡大率をアップするというマクロを作成します。

[開発]タブからVBAを開いて、以下のコードを貼り付けましょう。

※[開発]タブの追加方法や、VBAでのマクロの作成方法は、ここでは省略します。

このマクロを実行すると、全シートの拡大率を100%にすることが出来ます。

作成したマクロをアドインとして保存する

そのままマクロ形式であれば、「.xlsm」形式で保存しますが、アドインの場合は「.xlam」形式で保存します。

以下のような感じです。

作成したアドインをクイックアクセスツールバーに登録する

アドインの作成まで進んだら、ここからアドインを実際にExcelで有効に設定にします。

[開発]タブにある[Excelアドイン]というところをクリックすると、以下のようにアドインの一覧が出てきます。

先ほど登録したアドインが出てくると思うので、チェックを付けて”OK”を選択しましょう。これで作成したアドインが有効化されました。

 

有効化したアドインをサクッと使用できるようにしたいので、クイックアクセスツールバーに追加しましょう。

下記画像の赤丸のところをクリックし、[その他のコマンド]をクリックします。

そうすると、以下ような画面が出てくるので、[クイックアクセスツールバー]というところをクリックします。

そして、[コマンドの選択]をクリックし、[マクロ]を選択すると、先ほど作成したアドインの名前が出てきますので、選択して[追加]ボタンを押します。

そして、[OK]を押して画面を閉じると、以下画像の赤丸のように、何かマークが追加されていると思います。

これが今追加したアドインです。試しにクリックすると、マクロが動いて、全シートの拡大率が100%になっていると思います。

他のExcelを開いても使用できますので、これで上のマークをクリックするだけで、全シートの拡大率を100%にすることが出来るようになりました。

まとめ：効率的に仕事をこなしていこう！

意外と簡単に出来たと思います。

毎回全シートを100%にする、すごくめんどくさい作業から解放されて、ぼくはスッキリしました。

他にも、何かめんどくさい方法があったら、こんな感じで早くなる方法を探していきたいですね！